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戰略與預算總是脫節?你需要思考這個幾個問題
2019-11-13       瀏覽次數:
在大多數人眼里,全面預算管理是現代企業必不可少的一個管理手段。全面預算管理可以將企業的業務、資金、信息、人才等資源進行整合,實現企業各項資源的合理配置。不過,雖然全面預算管理為企業管理提供了一個好的方法,真正落實下去卻有些難,導致一些企業預算與實際執行“兩張皮”。面對全面預算管理執行難的困境,企業應如何破解?
 
北京智達方通在與客戶溝通的過程中發現,預算管理執行力差,歸根結底,跟企業自身對預算的認識度、預算與企業管理需求的結合度,以及預算工具能不能將企業管理落實都有非常大的關系。少了任何一點,可能全面預算管理都有可能淪為華而不實的工具。
 
輕預算,缺乏戰略落地工具
 
俗話說,戰略做得好,預測少不了。但有一些企業過于重業務,輕管理。江山靠打,但也要守,企業打江山靠的是業務能力,守江山就需要靠好的管理手段。而全面預算管理就是一種非常利于企業持續發展的工具。
 
無論是發展壯大中的企業,還是處于成熟穩定期的企業,把全面預算落到實處的第一步,就是先要革新管理方式,全面預算可以將企業的戰略目標進行分解落地,是企業量化指標的有效工具。

全面預算管理的功能不是簡單人力+物力+財力,而是將全部資源聚合在一起,進行合理的配置,公司上下齊心協議,以合作的關系,推進企業戰略的達成。所以,全面預算管理需要得到領導層的重視,光重視還不夠,還應建立全面預算組織,讓員工認識到作為企業的一員,人人都有義務參與其中。
 
 
預算要實用,不能只是看上去很美
 
早期有一部分人覺得,全面預算管理只是看上去很美,但是真正落實下去,很難;堅持下去,更難。對于缺乏預算管理手段的公司來說,早期推行確實要做好大刀闊斧的準備,畢竟有些“積習”很難一下子轉變。這就要求企業在實施全面預算之前,一定要對全面預算管理實施的目的及實現放心進行謹慎、全面的思考,不可毫無想法,將預算落地的計劃完全寄托在外部提供商身上。
 
全面預算管理是為企業營業盈利把關的手段,需要結合企業的實際情況合理安排。所以企業在實施前,首先一定要有非常明確的思路:企業要做什么?怎么實現?現在有哪些資源?如何分配?全面預算管理要能夠集中反映企業在作業協同、戰略貫徹、經營現狀和價值增長等運營管理狀況,并形成規劃性方案。這樣預算管理工作的落地,即可嚴格按照企業的規劃,從預算目標分解、建模,編制,調整、控制、分析等各個方面著手,為全面預算管理的執行創造有利的環境。


智達方通預算目標下達功能
 
全面預算系統,讓企業預算管理邁入智能時代
 
傳統的Excel方式編制預算往往很繁瑣,且工作量大,易出錯;財務軟件、OA、ERP等軟件又無法實現多維度的預算管理功能;企業的各個業務系統之間相互獨立,數據貫通性差……這點在中大型企業中的表現尤為明顯,更多、更復雜的業務,往往需要更規范、更高效的管理手段,企業此時有必要考慮部署專業的全面預算系統,形成公司層面的統一的預算管理方式。
 
智達方通認為,企業建立統一的預算管理平臺,其重要意義是在于能將整個企業和集團基于同一個共享數據平臺——多維數據倉庫,進行業務建模、預算編制、執行控制、分析預測。以智達方通全面預算管理系統為例,統一的全面預算平臺,不僅可以實現動態的全面預算管理,還能實現預算編報、執行控制及多維分析的業務貫通和數據聯動。應用Intcube EPM后,企業的預算調整可實時影響執行控制的審批,執行結果可實時反饋在分析表單和圖表主題中,從而實現全面預算在統一的信息化平臺上的閉環聯動。全面預算管理不僅僅是實現預算編制這一功能,而是打通了編制、審批、控制、執行、分析等各個模塊。這樣,財務人員將不再單純的只做統計工作,而是能夠根據各自在平臺中的權限,了解相關工作的上下游進展,對于管理層來說,平臺的數據分析功能,也讓其直觀的發現企業在預算管理過程中反映出的企業經營和管理邏輯??梢哉f,全面預算管理,為企業的有序性和規范性經營管理提供了保障。
 
全面預算管理是一種可以為企業賦能的工具,它以預算量化的方式對企業資源進行合理的規劃、預測。對于身處信息化改革浪潮中的企業而言,擁抱數字化智能化,才能借信息化之力,讓企業在復雜多變的市場環境下做對的決策,走清晰明了的發展之路。

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